La Dirección Municipal de Planificación (DMP) se considera como el medio que viabiliza la concretización de los objetivos que garanticen el desarrollo social y la modernización institucional. Es el órgano administrativo de la Municipalidad, encargado de emitir los lineamientos que permitan ejecutar la función de planificación en el ámbito municipal y controlar los planes, programas y proyectos, con la finalidad de lograr el desarrollo integral del municipio. Es el ente regulador de todas las actividades de la Municipalidad, que busca alcanzar mejoras institucionales a través de la reestructuración de los procesos y sistemas, que son necesarios para la prestación de un mejor servicio orientado a los usuarios. Para poder llevar a cabo la realización de estos objetivos, es necesario que la Dirección Municipal de Planificación cuente con personal capacitado, trabajadores con conocimientos de planificación, obras y servicios sociales a los cuales se les delegarán las diferentes funciones sobre la base de su experiencia y campo de acción.

FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN MUNICIPAL DE PLANIFICACIÓN

  • Servir como ente asesor y de apoyo en materia de desarrollo socioeconómico y modernización administrativa tanto a la Corporación Municipal como a las personas y representantes comunitarios involucrados en los procesos de cambio.
  • Desarrollar un alto grado de efectividad en la prestación del servicio municipal con una utilización óptima de sus recursos.
  • Participar juntamente con el Alcalde y Corporación Municipal, manteniendo una comunicación amplia y abierta para la toma de decisiones.
  • Asesorar a la Municipalidad y Corporación Municipal en la elaboración de planes, estudios, proyectos y presupuestos que les permita tener un marco de referencia para la toma de decisiones.
  • Sugerir y asesorar en la adquisición de mobiliario, vehículos, maquinaria y equipo que permita mejorar la prestación de un servicio más efectivo.
  • Apoyar, proponer y participar en procesos de desarrollo humano integral, sostenible que eleve las condiciones de vida de los habitantes del municipio.
  • Coordinar la formulación de Diagnósticos Comunitarios del municipio, que permita conocer la situación socioeconómica de las comunidades rurales y urbanas, topografía, ubicación geográfica dentro del municipio, nivel de desarrollo económico, servicios básicos y otros temas relacionados con el avance tecnológico.
  • Conformación del Banco de Información Socioeconómica del municipio en donde adicionalmente se identifique las organizaciones comunitarias activas, estableciendo una agenda para mantener una efectiva comunicación.
  • Conformar una agenda de información básica de entidades u organismos de cooperación nacional e internacional que permita mantener un enlace continúo para la inversión de proyectos.

Puestos:

  • Director/a de la DMP
  • Promotor/a de Desarrollo Municipal
  • Secretario/a

DIRECTOR/A DE LA DIRECCIÓN MUNICIPAL DE PLANIFICACIÓN

Descripción: Proponer la planificación municipal y controlar los diagnósticos, planes, proyectos y programas que se desarrollan con la finalidad de lograr el desarrollo integral del municipio. Tiene a su cargo velar por la operatividad del ciclo del proyecto (organización, planificación, ejecución, monitoreo y evaluación e información, asesoría y sostenibilidad) en el seno de su equipo. Recae sobre el la Operativización de la Ley de Consejos de Desarrollo Urbano y Rural en el nivel comunitario y municipal y el manejo de la información necesaria al que hacer de la oficina y de la Municipalidad.

Funciones:

  • Coordinar informes a la corporación municipal.
  • Organizar las reuniones de COMUDE.
  • Elaborar perfiles y proyectos de inversión con factibilidad económica y proyección social, atendiendo de preferencia áreas prioritarias de desarrollo.
  • Verificar que el banco de datos del municipio se mantenga actualizado.
  • Supervisar constantemente que la ejecución de los proyectos se ajuste a lo previsto.
  • Rendir informes de los avances físicos de los proyectos que se estén ejecutando.
  • Generar la información que se requiera a la Unidad de Información Pública Municipal.
  • Prestar asesoría a las demás unidades de la municipalidad, a los alcaldes comunitarios, en lo relativo a la planificación, programación, ejecución y evaluación de los proyectos.
  • Elaborar instrumentos y sistematizar el trabajo de la Dirección Municipal de Planificación para mejorar su eficiencia y eficacia.
  • Coordinar la elaboración y distribución del Boletín Municipal.

PROMOTOR DE DESARROLLO

Descripción: Trabajo técnico que consiste en facilitar y dirigir la promoción y gestión social a las diferentes comunidades, lideres de comités y alcaldes auxiliares, con el fin de promover la organización comunitaria y distribución efectiva de los servicios por todos los usuarios y contribuyentes.

Funciones:

  • Encargado de los Consejos Comunitarios de Desarrollo (COCODES) dando apoyo en la organización, reorganización y cualquier asesoría y capacitación que requieran los mismos.
  • Apoyo y asesoría al Consejo Municipal de Desarrollo (COMUDE).
  • Encargado de la elaboración de expedientes de proyectos a ejecutarse.
  • Apoyo en la elaboración de la propuesta de inversión para SEGEPLAN.
  • Apoyo y asesoría en el proceso de GUATECOMPRAS necesario y obligatorio para los proyectos.
  • Asistencia a reuniones mensuales del CODEDE. (Más importante, Unidad Técnica Departamental)

SECRETARIA DE LA DIRECCIÓN MUNICIPAL DE PLANIFICACIÓN

Descripción: Llevar control de la papelería y correspondencia que se recibe y se genera dentro de la Dirección Municipal de Planificación, debiendo de mecanografiar, clasificar, controlar y archivar documentos, atender público y todas aquellas tareas afines a su puesto.

Funciones:

  • Realizar solicitudes de Parcelas Municipales.
  • Realizar traspasos de Parcelas Municipales.
  • Realizar solicitudes de drenaje.
  • Realizar solicitudes de Servicio de Agua Potable.
  • Realizar invitaciones a diferentes instituciones para que asistan a reuniones del COMUDE.
  • Realizar invitaciones a diferentes instituciones para las reuniones interinstitucionales.
  • Redactar las actas de las reuniones del COMUDE
  • Prestar apoyo la Oficina Municipal de la Mujer y la Juventud.
  • Redactar toda clase de cartas y solicitudes al público en general.
  • Apoyar en actividades varias que realiza la DMP y la OMMJ.